+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Комиссия 2человека чтоб уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Комиссия 2человека чтоб уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Данным законом закреплен отдельный вид пользования недрами - для разработки технологий геологического изучения, разведки и добычи трудноизвлекаемых полезных ископаемых. В первом случае срок пользования участками недр составляет до 15 лет с возможностью неоднократного продления срока разработки технологий до 5 лет. Во втором случае - до 7 лет с возможностью однократного продления срока на 3 года. Для этих целей готовится, согласовывается и утверждается специализированный вид проектной документации. По указанным объектам не взимаются разовые и регулярные платежи за пользование недрами. Государственных инспекторов труда уполномочии принимать решения о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленной, но фактически не выплаченной заработной платы, а также других выплат.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец приказа о создании комиссии

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося. Акт составляется группой лиц или специально созданной комиссией с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.

Документ содержит как минимум подробное описание фиксируемого факта и подписи установивших его лиц, как максимум помимо перечисленного — выводы и рекомендации по изменению ситуации.

Государственные стандарты по делопроизводству не жалуют этот вид документов своим вниманием и дают только самые общие правила составления. Возможно, это связано с тем, что видов актов существует великое множество, и подогнать каждый из них под унифицированную форму просто невозможно. Акт [2] составляется несколькими лицами комиссией и подтверждает установленные факты или события.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной констатирующей. В вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие в именительном падеже , его номер и дата.

При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов в именительном падеже. Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в 3 экземплярах:. Формы актов зачастую содержатся в нормативных документах, регламентирующих тот или иной вид деятельности. Например, форма акта о несчастном случае на производстве утверждена постановлением Минтруда РФ от Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от Если для определенной ситуации нет унифицированной формы акта, организация сама может разработать ее с учетом собственной специфики и внести в альбом локальных унифицированных форм документов.

Комиссия представляет собой специальный орган, созданный в организации с определенной целью: проверка деятельности подразделения, экспертиза ценности документов и т. Комиссия может быть постоянной. В этом случае ее состав закреплен в соответствующем локальном нормативном акте например, положении об экспертной комиссии и не меняется годами.

Так, если в положении об экспертной комиссии написано, что экспертиза ценности документов осуществляется начальником канцелярии, начальником юридического отдела и главным бухгалтером, то каждый год именно они определяют, какие документы оставить в архиве, а какие уничтожить.

То, что люди, занимающие эти должности, могут меняться, значения не имеет. Комиссия может создаваться разово. Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно Пример 1.

Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование. Самого себя назначить председателем комиссии нельзя.

Кроме того, в комиссию могут войти работники, случайно оказавшиеся свидетелями какого-то происшествия. Обычно это касается актов, составляемых относительно дисциплинарных проступков работников. Например, если требуется документально зафиксировать факт опоздания одного из сотрудников отдела, комиссия может состоять в т.

Существуют разновидности актов, не требующие присутствия комиссии например, акты передачи дел, которые составляются работником, передающим дела, и работником, принимающим их Пример 2. В связи с освобождением Румянцевой А. В качестве присутствующих при составлении акта обычно перечисляют тех, в чьем отношении проводится проверка или составляется акт о дисциплинарном проступке.

Присутствующий не может быть членом комиссии, равно как и член комиссии не может участвовать в проверке относительно самого себя. Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т. При этом каждый вид актов регистрируется отдельно. Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого обычно организационно-распорядительного документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа. Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения.

В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников что характерно для кадрового делопроизводства , документ содержит визы ознакомления. После того как работа над актом завершена, на нем проставляется отметка о помещении в дело.

Формы для актирования каждого случая, который может произойти в процессе деятельности организации, создать невозможно. Тем не менее на основе информации, представленной в государственных стандартах по делопроизводству, можно создать универсальный шаблон акта, который в зависимости от ситуации можно будет изменять. Рекомендуем использовать этот шаблон Пример 3 при актировании событий, для которых нормативные документы не предлагают образца или формы акта. Расшифровка подписи.

В качестве актов по общему делопроизводству, составляемых в относительно свободной форме, можно привести акты проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации Пример 4 , и акт приема-передачи дел канцелярии см.

Пример 2. Генеральный директор. С 16 по 20 сентября г. В то же время комиссией было установлено отсутствие приказа о назначении инженера Костиной А. Гаврилова П. Епишева Р. Костина А. Рязанов И. В кадровом делопроизводстве акты чаще всего составляются для того, чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок работника, его отказ выполнять поручение руководителя или какой-либо другой факт, который при возможном споре с работником поможет работодателю доказать правомерность своих действий.

Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт. Подобные акты являются основаниями для издания приказов по личному составу о дисциплинарном взыскании, выплате премии в уменьшенном размере или расторжении трудового договора.

Обратите внимание! Иногда одного акта о нарушении трудовой дисциплины недостаточно, проступок работника должен подтвердить еще и медик.

В основном это касается случаев появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Комиссия, составляющая акт о дисциплинарном проступке, имеет свои особенности. Так как приказа о создании комиссии нет, ее председатель тоже отсутствует.

Вместо него появляется составитель акта — работник, ответственный за работу с кадрами или охрану труда. Если есть возможность пригласить в комиссию непосредственного руководителя нарушителя, то это нужно сделать, поскольку начальник, в свою очередь, обязан следить за дисциплиной во вверенном ему коллективе. Третьим участником комиссии может стать любой коллега провинившегося работника.

Своего непосредственного руководителя — начальника отдела продаж Герасимова М. Работник может отказаться от ознакомления с актом. В этом случае делается соответствующая запись, которая отдельно подтверждается подписями составителя акта и присутствующими Пример 6. Таким образом, получив задание составить акт, в первую очередь нужно определить, имеется ли для этого вида актов унифицированная форма, закрепленная в нормативном документе.

Если таковой не обнаружилось, акт составляется в относительно свободной форме — стоит лишь придерживаться общих правил создания этого вида документов.

И в любом случае главное — это максимально точно и правильно описать случившееся. Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларина, А. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Постановление ПФ РФ "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" от Что такое комиссия и кто такие присутствующие?

Члены комиссии: специалист службы безопасности Нуриев С. Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Нужно ли вносить в общую номенклатуру дел копии документов?

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

В процессе деятельности любой коммерческой, производственной или государственной организации образуется немало документов, касающихся бухгалтерской и налоговой отчетности, внутренних и внешних операций. Со временем многие бумаги устаревают и становятся ненужными.

Формирование дел — это значит поместить исполненный документ в дело, выбрав его по номенклатуре дел. Так же важно придерживаться систематизации в процессе группировки документов. Давайте обо всем по порядку. В маленьких организациях с небольшим количеством работников дела могут формироваться централизованно. Например, это может делать секретарь.

Формирование дел

Приказ о создании комиссии аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа составляется по единому образцу:. Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии. В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:. Заведующему архивом Ямочкиной Н. Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу:. Признать утратившим силу приказ директора от Не забывайте отменять уже неактуальные приказы, чтобы у вас одновременно не оказалось несколько действующих составов комиссии. Если появляется необходимость изменить одного или двух членов комиссии, тогда проще составить приказ по такому образцу:. О внесении изменений в приказ директора от Внести изменение в приказ директора от

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

.

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

.

Нельзя помещать в одно дело документы различных сроков хранения. нужно уничтожить договора с истекшим сроком хранения, но трудность заключается Чтобы не плодить «мелкоту», иногда дела объединяют при условии Организация маленькая: 2 человека, этих приказов накопилось с года.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агнесса

    Есть еще и так называемая опасность, и вред даже если человек выйдет с больницы через дней 5, будет по ст. 111 ч.2-я.

  2. Алла

    Таарас я звами 1000%согласен, но є питання вони намагаються це зробити, це як кажуть про Польскі бляхи і Т Д, і Т Б, вони вже помаленько повзуть до цього, от приклад, хто має документи і легально обустроїний, цей, має право пересікати границю, от і звідки буде вних інформація, і варіантів дуже багато, але зробити можуть, но немають права, тому, як що людина порацює в інші державі легально, так вона ж платить там податки, і от прикол, поясніть будь ласка, як що людина, наприклад жінка, заробляє 1000доларів, в місяць, і відає в податок в 30%в одні державі, і ще в Україні 30 і того виходить оподаткування 60%, і який тепер буде становити заробіток жінки, і хто буде працювати, за 400доларів в місяць, просто бред несуть, дотого виходить подвійний податок, ще блін світ такого небачив дурдому.

  3. Наталия

    Хитра стратегічного банкової і євросили

© 2018-2020 1monsterhigh.ru