+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что обозначает понятие в надлежащем случае оттиск печати

Что обозначает понятие в надлежащем случае оттиск печати

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Штамп на первичной документации - правомерно? Коллеги, хотелось бы узнать ваше мнение по следующему вопросу. На типовых формах первичной учетной документации необходимо проставлять печать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печати резиновые. Тонкости изготовления резиновых печатей и штампов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проверка документов, удостоверяющих личность. Часть первая

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.

Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности — наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности — полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации в регистрационном реестре. Пункт 7 ст. Организации могут иметь простые вспомогательные печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати.

Простые вспомогательные печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными. Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами.

Так же в организации издается приказ распоряжение со списком должностных лиц руководителей , имеющих право подписи на документах. Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка 70х мм. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия , как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые вспомогательные печати, угловой адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах металлических несгораемых шкафах , доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность. Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью штампом и подписью руководителя организации.

Журнал хранится в несгораемом шкафу сейфе. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка акт , представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей штампов производятся на основании приказа распоряжения руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию фирму , изготавливающую печати и штампы.

Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи сдачи либо замены уничтожения. Печати штампы , подлежащие замене, уничтожаются.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей штампов делается в журнале, с проставлением номера и даты акта. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы. Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование. На сегодняшний день в век бюрократии, наверное, каждый человек хорошо знаком с таким обыденным предметом, каким является печать или штамп. Формы, размеры и реквизиты печатей и штампов установлены в ГОСТах и в различных ведомственных нормативных актах, определяют их значение, время хранения, способы регистрации и то, что на них должно быть написано.

При этом обязательными реквизитами печатей и штампов органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица являются: полное наименование организации на русском языке с указанием организационно - правовой формы; местонахождение; номер государственной регистрации или номер в регистрационном реестре ; номер городского Реестра печатей; Государственный герб Российской Федерации либо герб города для организаций, имеющих право на их воспроизведение ; полный почтовый адрес и номер телефона для угловых штампов организаций.

Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке. Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме вышеперечисленных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению.

Целью данной работы является рассмотрение основ использования и применения печатей и штампов организаций различных сфер деятельности, а так же их правовое регулирование. Задачи курсовой работы сводятся к формулированию понятия и рассмотрению классификации печатей штампов , анализ нормативно-правовой базы регулирующей изготовления, хранения и использование печатей и штампов, так же одной из задачи является раскрытие вопроса о предъявляемых требований к изготовления печатей и штампов, их использованию и хранению.

Все сказанное выше имеет своё актуальное значения в делопроизводстве. На фоне этого необходимо отметить обширный характер библиографического составляющего данного вопроса. Основными нормативными документами регламентирующие данный вопрос делопроизводства является Конституция РФ, Гражданский кодекс Российской Федерации, и Федеральный конституционный закон от Если обратить свое внимание на литературу то необходимо в первую очередь обратить внимание на труд Соболевой Н.

Русские печати. Так же интересен ряд изданий Стенюкова М. Ряд изданий по направлениям делопроизводства: например кадровой службы, позволяющей рассмотреть вопрос использование печатей в данных направлениях делопроизводства — были подготовлены Андреевой В. В целом делопроизводство и его составляющие рассмотрены в следующих трудах Басакова В.

Методические рекомендации на основе ГОСТ 6. При этом необходимо учитывать, что первоочередными документами регламентирующими работу с печатями и штампами являются нормативно-правовые документы, лишь они носят обязательный характер, все остальные лишь рекомендательный.

Пунктом 3. Форма, размеры и технические требования. Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р — принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от Давайте разберемся и с этими терминами. Форма штампов — произвольная. Stempel сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях.

Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции. Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Основное предназначение печати — заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи это положение закреплено в ГОСТе Р 6.

Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка. Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.

Он несколько устарел, так как содержит документы уже не существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам включить в свой список документов, на которые в обязательном порядке должна проставляться основная печать вашей организации, следующие позиции:.

Нормативно-правовое регулирование изготовления, хранения и использование печатей и штампов. При этом, необходимо четко различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например: Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации 2 ".

Как использовать печати и штампы в организациях

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от

Всякий раз тому, кто берёт в руки предъявляемый ему документ, удостоверяющий личность, необходимо быстро принять решение - подлинный ли это документ? Соответствуют ли признаки внешности человека, изображённого на фотографии, внешнему облику владельца. Эта, казалось бы, рутинная операция, на самом деле является по своей сути сложным действием, требующим помимо элементарной внимательности и определённых познаний о том, каковы должны быть реквизиты действительного документа и какие встречаются признаки его фальсификации, подделки.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично.

Печати организации: виды, хранение, учет

Правильное и скрупулезное оформление договоров и сопутствующих документов во многих случаях обеспечивает успех в случае судебного разбирательства. Однако на практике так бывает не всегда. Если объем договорной работы внушительный, есть вероятность, что возникнет путаница и вместо оригиналов документов в распоряжении компании останется лишь копия договора или подтверждающих его исполнение актов. О том, при каких условиях суд примет в качестве доказательств копии и что необходимо учитывать при рассмотрении спора в суде, читайте в материале. Юристы, как правило, подразумевают под оригиналом какого-то документа его материальный носитель, обычно бумажный, с проявлением признаков индивидуализации сторон, от которых исходит воля, а именно: печати и подписи уполномоченного лица. Конечно, речь идет не только о договорах, но и о значимых документах, которые появляются в процессе исполнения обязательств по договору, например товарно-транспортных накладных, актах, платежных поручениях и прочих. Современный гражданский оборот требует все большей гибкости, общий тренд диджитализации распространяется на бизнес: упрощается процедура заключения договоров, повсеместно используется электронно-цифровая подпись.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации п. Отсутствие печати организации, выдавшей доверенность, свидетельствует о недействительности данного документа как не соответствующего требованиям указанного п. Печать потребуется и при открытии лицевого счета.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Главная О компании Фотогалерея производства Оплата и доставка Контакты. В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится. Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Пункт 7 ст. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати — они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 29 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Вход на сайт

.

В связи с этим понятие «оригинал» документа размывается и становится гораздо Для целей настоящей статьи это означает, что для некоторых типов В некоторых случаях «оригиналом» будет действительно договор на . Судами также учтено, что о фальсификации оттиска печати.

.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 1monsterhigh.ru